律师助理工作规范

一、主要工作职责

(一)开拓案源方面

1、协助律师开展法律培训讲座

2、协助律师发表法律微信推文

3、协助律师举行法律研讨会

4、协助律师竞标特定法律项目

5、协助律师开发法律服务产品及其宣传

6、协助律师开展法律义务服务等

(二)办理案件方面

1、协助律师解答法律咨询、起草诉讼文书和其他法律事务文书

2、协助律师处理法律顾问事务

3、协助律师办理刑事、民事、行政诉讼案件

4、协助律师办理各类申诉案件

5、协助律师参加调解、仲裁活动

6、协助律师办理非诉讼法律事务

二、工作流程及工作规范

(一)客户接待

1、安排客户接待的时间、地点

先与律师确定好时间再与客户进行确认,地点一般选择在律所,若安排在律所应提前和行政预约会议室,根据接待的人数确定会议室的大小、使用的时间以及是否需要使用投影仪等

2、制作接待笔录

完整记录接待客户的整个过程,详细记录律师和客户间谈话的内容,一般应当记录接待时间、地点、律师、客户名称以及会谈内容,注意要记录下涉案人员(当事人、承办机关工作人员等)的联系方式、通讯地点等

3、委托手续办理

准确快速的起草委托代理合同、授权委托书等文件,特别注意委托人信息、委托事项、委托期限、律师费金额等,合同交予客户前应让主办律师过目,指导客户向律所银行账户支付律师费,现金支付的引导至律所财务处缴纳

4、接待后续工作

接待结束后应当提醒客户需要准备的证据材料,保持与客户的联系沟通,及时交流案件最新进展,安抚客户情绪

(二)立案

1、立案材料的准备

立案材料包括主体材料、委托材料、起诉状、证据目录、证据材料,应当指导委托人准备相关材料,材料的形式、份数应当明确,通过微信等方式向客户提供材料清单,起诉状、证据目录应当经律师审查后交给客户,经客户确认后保留客户反馈的内容

2、立案材料的递交

提前确定管辖法院是否接受律师助理递交材料,是否需要提交转委托书等特殊材料;窗口递交材料应当准确填写送达信息,留存代理律师联系方式;法院受理后妥善保管诉讼费缴纳通知书

3、诉讼费的缴纳

案件受理费、申请费等诉讼费一般由客户直接向法院缴纳,助理应指导客户在规定时间内完成缴纳,详细告知客户诉讼费的各种缴纳方式,提醒客户保存缴纳凭证

(三)开庭

1、庭前准备

确定开庭时间,开庭材料除证据材料之外还需准备质证意见、代理意见、相关法律法规、类似判例等,开庭前一天提示委托人、主办律师开庭的具体时间、地点以及交通路线等

2、制作庭审笔录

养成速记习惯,对于对方律师的代理观点和庭审焦点应着重记录

3、传递文书证据

庭审中为律师找到所需要的证据副本,对案卷证据进行归类编号

(四)庭后工作

1、庭审笔录的整理

2、补充证据等材料

3、上诉或执行

收到裁判文书后记录收到的时间,将文书复印后将原件交予委托人,提醒委托人上诉和申请执行的方式、期限

4、整理案卷并归档

掌握律所的案卷归档要求、案卷制作方法以及相关工具的正确使用,案卷内容应包括案件经过中产生的全部文书,分门别类并按照一定的顺序进行排列、标注页码,做到美观、整齐

三、做人还是做事:心态决定成败

谦和:罗马不是一天建成的,切忌心态失衡,浮躁,眼高手低

积极:用积极的心态面对挫折,克服挫折,保持进取之心,脚踏实地,从容进取

淡定:财富的获得需要付出相当的代价,君子爱财,取之有道

四、老板想要什么样的助理

1、始于人品:守口如瓶、经得起诱惑

2、善于学习:每一天都要有有意识的学习(财务、茶道、历史),多提几个为什么,多分析多思考

3、细心严谨:细节决定成败,细节成就专业,把每件细碎的工作当成自己的事业来做

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