劳动合同终止

劳动合同到期不续约,是否需要提前通知?各地规定不尽相同。

以北京为例:《北京市劳动合同规定》第40条、第47条

试用期解除:

39条第一项,不符合录用条件

录用条件应当在员工入职时进行书面告知

违纪解除:

39条第二项

违反的什么规章制度呢?各个公司不同——员工手册、考勤制度、行为准则等,定义何种情形属于严重违纪。

程序合法:民主、公示。内容也要合法

不胜任工作解除:第40条第2项

依据:岗位职责(标准)

考核-不胜任-培训-考核-任不胜任-解除合同

 

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试用期能否延长?不同观点!

浙江省关于审理劳动争议案件若干问题的解答(五)第六条:双方协商一致后以书面形式约定延长,试用期可以延长。

劳动合同法第十九条:只能约定一次试用期

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员工代打卡问题:

违反劳动纪律、违反基本职业道德、违反诚实信用原则、弄虚作假

证据:监控、证人等

书面警告/甚至更严厉——严重违反规章制度

 

电子考勤:员工可能否认其真实性——建议在规章制度中说明:员工对于电子考勤认可,确认属于个人行为。

规章制度应当对摸鱼、消极怠工等做一些列举,做出一些前置处理:口头警告、书面警告等。

 

 

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背景调查的法律合规问题:背调做什么如何降低被调产生的风险:1、学历学位(学信网核实)工作履历职位薪酬(电话回访等)(离职原因(离职证明)(裁判文书网)

身份证复印件、工作履历、学历信息、职业资格认证、

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书面协议:补充协议、备忘录或者往来邮件予以确认,但是总时间不得超过法律规定

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如何制定一份完美的劳动用工规章制度

劳动用工制度:员工手册、考勤制度、休假制度、薪酬福利制度、培训制度、员工纪律制度、行为规范、商业行为准则、保密与竞业限制制度

程序建议:

1、征求意见:(1)向全体员工群发电子邮件(2)在公司OA系统进行公示;(3)召开职工大会/代表大会(4)公告栏张贴。

2、与工会或者职工代表进行平等协商:

(1)向工会发出征求意见函,并由工会进行恢复确认;

(2)召开与工会的沟通会,并保存会议备忘;

(3)召开与工会/职工代表的沟通会,并保存会议备忘。

3、向全体员工进行公示告知:形式同征求意见

4、由员工签署《员工手册签收、学习确认单》

5、《员工签收确认单》务必确认为员工本人

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严格按照《劳动合同法实施条例》第二十四条出具离职证明。

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签订劳动合同的时机及罚则:

已经建立劳动关系,未签订书面劳动合同,自用工之日起1个月内签订。

2倍工资。超过一个月不满一年未签订劳动者书面劳动合同。

无固定期限劳动合同。满一年不与劳动者签订合同。

 

离职证明:

当天。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

二年。保留两年备查。

必备内容:

劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

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劳动合同类型的选择:

固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限

劳务协议:不具备签订劳动合同的主体。

非全日制劳动合同:每天不超过4小时,每周不超过24小时。

 

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案例分享及启示:

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入职背景调查的实务操作:

企业自主调查:由HR凭借个人渠道与网络对应聘者的工作信息做出核实。

委托猎头公司调查:

与专业的第三方雇前调查机构

背景调查授权书:被雇佣者同意授权。

犯罪记录调查:谨慎调查,需要员工自行前往派出所调取。

商业利益冲突的调查:工商注册信息,是否为“董监高”

先发offer,后做背调(入职前做)。

是否存在竞业限制或劳动纠纷。被雇佣者出具无竞业限制声明书。

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入职背景调查的法律合规问题

背景的核心内容:学历、学位、工作履历、职位、薪酬、离职原因、犯罪记录、劳动纠纷调查、信用报告、职业资格认证

 

背景调查的员工层级:中高级管理人员、企业核心技术人员、与资金安全有关的岗位

背景调查的实务操作

案例分享

 

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1.公司的年休假天数高于国家规定,如何处理?

带薪年休假的合理“拆分”

法定休假(200%)+公司福利假期(200%、100%、其他)

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如何制定用工规章制度

1.劳动规章制度有哪些

员工手册(最重要的制度)

考勤制度、休假管理制度

薪酬福利制度、培训制度

商业行为准则

保密和禁业限制制度

2.履行“民主程序”

 

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载有“存在劳动争议”的《离职证明》有效吗?

或载明“违反公司规章制度”等内容的,各法院观点不一致。建议严格按照劳动合同法实施条例第24条的规定,不要在明其他更多内容。

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无固定期限合同只能解除

离职证明的关键点

当天(用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内卫劳动者办理档案和社会保险关系转移手续)

必备内容(劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限)

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变更劳动合同期限是否属于第二次签订劳动合同 

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消极怠工(没有完成工作、睡觉、玩手机)====不能直接开除,开除先警告等方式,书面留存证据。员工签字。

取证:(文件、微信沟通记录、监控记录、证人证言、客户投诉等)

中止履行:因刑事犯罪被拘留或逮捕期间。要告知员工家属。

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周虎:劳动合同法实务专题10讲 | 从入职背景调查到离职管理,全流程解读劳动用工合规管理
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